Chargé H/F de la gestion de formation

Le poste :

Uniivo recherche un(e) Chargé(e) de Gestion de la Formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du soutien administratif et logistique de notre centre de formation : Uniivo Academy. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des sessions de formation, la gestion des dossiers, et le suivi des participants, vous garantissez ainsi le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous prendrez en charge la facturation et le suivi budgétaire. Vous gérez l’administration du personnel « formateur ».

Missions principales :

• Répondre aux demandes d’information des clients, établir et envoyer des devis.
• Organiser les sessions de formation : inscriptions, conventions, convocations, etc.
• Assurer le suivi administratif (attestations, bilans, etc.) et gérer les autorisations administratives.
• Rechercher, réserver, et aménager les salles de formation.
• Préparer les plateformes de visioconférence, gérer les enregistrements et le matériel pédagogique.
• Organiser l’accueil des formateurs et participants, ainsi que la logistique des déplacements.
• Maintenir le site web et le catalogue de formation à jour.
• Participer à la promotion d’Uniivo Academy lors d’événements commerciaux et prospecter de nouveaux clients.
• Collecter et analyser les données d’évaluation des formations pour améliorer nos services.
• Proposer des actions correctives basées sur les retours des participants.
• Rechercher et gérer les dossiers de financement.
• Facturer les clients, suivre les recouvrements et alimenter les outils de suivi budgétaire.
• Établir les contrats de travail, préparer les éléments de paie, et gérer les notes de frais.
• Participer au maintien de la certification QUALIOPI et tenir à jour la documentation nécessaire.

Profil recherché :

• Bac +3 à Bac +5 en gestion de la formation, ressources humaines ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience souhaitée dans la formation, idéalement dans le secteur biomédical.
• Compétences
• Maîtrise des règlementations en formation professionnelle et des dispositifs de financement.
• Compétence sur les outils de gestion de formation (connaissance de QUEOVAL est un plus).
• Maîtrise du pack Office.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Excellentes capacités de communication et sens du service.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
• Anglais exigé

Contraintes du poste :

• Poste nécessitant des déplacements occasionnels.